
Disusun untuk
memenuhi salah satu tugas mata kuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi
Dosen Pengampu :
Yoga Eska Pambudi utama, S.kom
Oleh :
Yanuari
Srianturi 1301412115
Rizky Diah O 1301412116
JURUSAN BIMBINGAN DAN KONSELING
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
2013
BAB I
PENDAHULUAN
a.
Latar belakang
Seiring dengan perkembangan zaman, dunia teknologi informasi semakin
berkembang. Saai ini teknologi informasi digunakan sebagai sarana mempermudah
guru BK dalam menghadapi permasalahan siswa.
Akibat kemajuan teknologi informasi yang sangat pesat, kesempatan kerja
berkembang dengan cepat pula sehingga para siswa memerlukan bantuan dari guru
BK untuk menyesuaikan minat dan kemampuan mereka terhadap kesempatan kerja yang
selalu berubah dan meluas.
Dalam dunia BK, terutama dalam lingkungan sekolah banyak permasalahan yang
timbul misalnya permasalahan tentang data-data siswa yang menumpuk dan tidak
terawat antara lain data pribadi siswa, data pelanggaran siswa, dan data
konseling siswa. Selain data-data tersebut terkadang bisa hilang sehingga guru
BK akan mengalami kesulitan dalam mencari data-data siswa tersebut.
Dengan adanya permasalahan di atas, seharusnya guru BK harus selalu
mengikuti zaman teknologi agar mereka mudah mengembangkan apa yang ada untuk
sekolah. Dengan ini kami akan mengkaji penggunaan hardware dan software dalam
bimbingan konseling yang digunakan untuk mempermudah guru BK dalam mengontrol
data-data tersebut.
b. Rumusan masalah
1.
Apakah penegrtian
hardware dan software secara umum ?
2. Bagaimana manfaat hardware dan software dalam bimbingan konseling ?
c. Tujuan
1.
Untuk mengetahui
pengertian software dan hardware secara umum
2. Untuk mengetahui manfaat software dan hardware dalam bimbingan konseling
BAB II
PEMBAHASAN
A.
Pengertian hardware
Merupakan perangkat keras/perangkat fisik dari komputer. Perangkat
ini terdiri dari perangkat tertentu dan mempunyai tugas tertentu dalam
membangun sebuah sistem kerja komputer. Ciri-ciri dari hardware adalah
terlihat/nampak fisiknya berupa barang, sehingga bisa dipegang.
Hardware/Perangkat
keras adalah sebuah alat/benda yang kita bisa lihat, sentuh, pegang dan
memiliki fungsi tertentu. Secara fisik ada wujudnya. Ada bentuknya.Perangkat
Hardware terdiri atas 3 jenis, yaitu:
1.
Perangkat masukan (Input device)
Input
Device adalah perangkat keras komputer yang berfungsi sebagai alat untuk
memasukan data atau perintah ke dalam komputer.
·
Peralatan
Input
Alat input dibagi ke dalam dua golongan
yaitu alat input langsung dan tidak langsung.
-
Alat
input langsung memungkinkan input diproses secara langsung oleh CPU melalui
alat input tanpa terlebih dahulu dimasukkan ke dalam media penyimpanan
ekternal. Alat input langsung terdiri dari beberapa golongan yaitu: keyboard,
pointing device, scanner, voice recognizer.
-
•Alat
input tidak langsung , dimana data yang dimasukkan tidak langsung diproses oleh
CPU, tetapi direkam terlebih dahulu ke suatu media mechine readable form (
bentuk dapat dibaca oleh komputer dan merupakan penyimpanan ekternal). Alat
input tidak langsung terdiri dari: keytocard, keytotape, keytodisk, dsb
Alat-alatnya adalah :
·
Keyboard
·
Pointing
Device
·
Mouse
·
Touch
screen
·
Digitizer
Grapich Tablet
·
Scanner
·
Microphone
2.
perangkat keluaran (Output device)
Output
Device adalah perangkat keras komputer yang berfungsi untuk menampilkan
keluaran sebagai hasil pengolahan data. Keluaran dapat berupa hard-copy (ke
kertas), soft-copy (ke monitor), ataupun berupa suara. Alatnya antara lain
adalah :
·
Monitor
·
Printer
·
Speaker
3.
Perangkat pengolah data (Processor)
Perangkat
pengolah data dipergunakan untuk mengolah data.Pengolah data meliputi unit
pengolah pusat (CPU/Central Processing Unit) dan juga mikroprosesor.
Macam-macam
perangkat keras (hardware):
1. CPU
(Central Processing Unit)
Merupakan
alat yang berfungsi sebagai pemroses data.CPU berisi rangkaian sirkuit yang
menyimpan instruksi-instruksi pemrosesan dan penyimpanan data.
2. Monitor
Merupakan
alat yang mampu menampilkan teks maupun gambar dari data yang sedang diproses dalam
CPU.
3. Keyboard

Keyboard
merupakan alat untuk memasukkan data maupun perintah ke CPU, biasanya terdiri
atas rangkaian huruf, angka, dan tombol fungsi lainnya.
4. Mouse
Mouse
merupakan alat bantu untuk memberikan perintah dalam memproses data atau
mengedit data.
5. Printer
Priter
merupakan alat yang memproduksi keluaran data (output) berbentuk cetak, berupa
teks maupun gambar/grafik.
6. CD ROM
Alat
tambahan (alat peripheral) yang mampu menyimpan dan menuliskan data dan program
melalui media CD (Compact Disk).Alat ini didesain mampu menuliskan dan membaca
data atau program melalui sistem optik.
7. Compact
Disk (CD)
Media
penyimpanan yang terbuat dari bahan plastik.Proses penyimpanan dan pembacaan
data menggunakan sistem optik.
8. Floppy
Disk
Floppy
disk merupakan alat tambahan untuk menyimpan atau menuliskan ke dalam disket
maupun sebaliknya, ukuran yang umum digunakan adalah ukuran 3,5 inchi.
9. Hardddisk
Harddisk
merupakan alat tambahan untuk menyimpan data dalam kapasitas besar yang
dilapisi secara magnetis, saat ini perkembangan harddisk sangat cepat dari daya
tampung dan kecepatan membaca data.Perlu kalian ketahui saat ini harddisk
memang mutlak ada dalam setiap computer atau laptop sebagai penyimpan sistem
operasi yang permanen.
10. Scanner
Scanner
merupakan alat Bantu untuk memasukkan data berupa gambar atau grafik dan
mengubahnya ke dalam bentuk digital sehingga dapat diproses dan digabungkan
dengan bentuk data yang berupa teks.
11. USB
Flasdiks
Flasdisk
merupakan tempat penyimpanan data yang paling digemari karena kapasitasnya yang
besar dan beragam selain itu ukurannya yang kecil memudahkan kita untuk
membawanya kemana-mana, hadirnya flasdisk telah menggantikan floppy disk yang
dulu sering digunakan untuk penyimpanan data yang portable, kapasitas minimum
flashdis adalah 128mb sedangkan untuk kapasitas maksimumnya bisa mencapai 40
Gb, lebih kecil dibanding Hardisk External yang kapasitasnya bisa mencapai 1
tera bite (1000 Gb).
B. Pengertian
software
Sedangkan
Software / perangkat lunak, adalah
sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data
elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi
yang akan menjalankan suatu perintah. melalui sofware atau perangkat lunak
inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah. Software secara fisik
tidak ada wujudnya. Maka tidak bisa kita sentuh, tidak bisa kita pegang namun
kita dapat menjalankannya dalam sebuah sistem operasi dan Yang hanya bisa kita
pegang hanya media penyimpannya saja, seperti disket,CD, dsb. Perangkat lunak
memiliki fungsi tertentu juga, dan biasanya untuk mengaktifkan perangkat keras.
Bisa juga dikatakan perangkat lunak bekerja di dalam perangkat keras.
Rangkaian prosedur dan dokumentasi program yang berfungsi
menyelesaikan masalah yang dikehendaki. Merupakan data elektronik yang disimpan
sedemikian rupa oleh komputer itu sendiri, data yang disimpan ini dapat berupa
program atau instruksi yang akan dijalankan oleh perintah, maupun
catatan-catatan yang diperlukan oleh komputer untuk menjalankan perintah yang
dijalankannya.
a.
Operating System
Sistem operasi atau operating system ialah Program dasar pada
komputer yang menghubungkan pengguna dengan hardware komputerPerangkat lunak
yang dihubungkan dengan pelaksanaan program dan koordinasi dari aktivitas
sistem komputer. Ada beberapa macam system operasi diantaranya adalah :
· Linux
· Windows
· Mac OS
Tugas sistem operasi termasuk (tetapi tidak hanya) mengurus
penjalanan program di atasnya, koordinasi Input, Output, pemrosesan, memori,
serta penginstalan dan pembuangan software.
Sistem operasi, menentukan program yang mana dijalankan, kapan, dan
alat yang mana (seperti memori atau I/O) yang mereka gunakan. Sistem operasi
juga memberikan servis kepada program lain, seperti kode (driver) yang
membolehkan programer untuk menulis program untuk suatu mesin tanpa perlu
mengetahui detail dari semua alat elektronik yang terhubung.
b.
Application Program
Yaitu program komputer yang siap digunakan atau disebut juga program
siap pakai. Program paket digunakan untuk aplikasi bisnis secara umum, aplikasi
khusus dibidang industri, aplikasi untuk meningkatkan produktifitas organisasi
ayau perusahaan dan aplikasi untuk produktifitas perorangan.
Contoh :
o
·Microsoft
Word
o
Microsoft Excel
o
CorelDraw X4
o
Dll
c.
Language Program
Language Program atau bahasa pemrograman adalah bahasa yang
digunakan oleh manusia untuk berkomunikasi dengan komputer, karena komputer
memiliki bahasa sendiri maka komputer tidak akan merespon selain menggunakan
bahasa
Pemrograman, seperti :Bahasa komputer yang digunakan untuk menulis
instruksi-instruksi program untuk melakukan suatu pekerjaan yang dilakukan oleh
programer,
seperti :
o
Visual
basic
o
Turbo
pascal
o
Delphi
C. PENGGUNAAN HARDWARE DALAM BK
Perangkat hardware yang
digunakan dalam layanan bimbingan konseling meliputi
1. OHP
Gambar-gambar
yang disajikan melalui program power point tidak statis seperti yang terdapat
pada Over Head Projector (OHP). Konselor dapat memasukkan gambar-gambar yang
bergerak, bahkan konselor bisa melakukan insert gambar-gambar yang ada di
sebuah film.
2. VCD
Media
lain yang dapat dipergunakan dalam proses bimbingan dan konseling di kelas
antara lain adalah VCD/DVD player. Peralatan ini seringkali dipergunakan oleh
konselor untuk menunjukkan perilaku-perilaku tertentu. Perilaku-perilaku yang
tampak pada tayangan tersebut dipergunakan oleh konselor untuk merubah perilaku
klien yang tidak diinginkan (Alssid & Hitchinson, 1977; Ivey, 1971, dalam
Baggerly 2002). Dalam proses pendidikan konselor pun, penggunaan video modeling
ini juga dipergunakan untuk meningkatkan keterampilan dan prinsip konseling
yang akan dikembangkan bagi calon konselor (Koch & Dollarhide, 2000, dalam
Baggerly, 2002).
Sebelum VCD/DVD player ini ditayangkan, seorang konselor sebaiknya memberikan arahan terlebih dahulu kepada siswa tentang alasan ditayangkannya sebuah film. Hal ini sangat penting, sebab dengan memiliki gambaran dan tujuan film tersebut ditayangkan, maka siswa akan memiliki kerangka berpikir yang sama. Setelah film selesai ditayangkan, maka konselor meminta siswa untuk memberikan tanggapan terhadap apa yang telah mereka lihat. Tanggapan-tanggapan ini pada akhirnya akan mempengaruhi bagaimana klien berpikir dan bersikap, yang kemudian diharapkan akan dapat merubah perilaku klien atau siswa.
Sebelum VCD/DVD player ini ditayangkan, seorang konselor sebaiknya memberikan arahan terlebih dahulu kepada siswa tentang alasan ditayangkannya sebuah film. Hal ini sangat penting, sebab dengan memiliki gambaran dan tujuan film tersebut ditayangkan, maka siswa akan memiliki kerangka berpikir yang sama. Setelah film selesai ditayangkan, maka konselor meminta siswa untuk memberikan tanggapan terhadap apa yang telah mereka lihat. Tanggapan-tanggapan ini pada akhirnya akan mempengaruhi bagaimana klien berpikir dan bersikap, yang kemudian diharapkan akan dapat merubah perilaku klien atau siswa.
3. Flashdisk
Perangkat
output dari pada komputer untuk digunakan dalam hal menyimpan dat.file,dokumen
penting dan lain sebagainya.gunanya untuk menyimpan data atau file penting yang
berhubungan dengan layanan atau program-program dalam bimbingan konseling.
4. Printer
Priter
merupakan alat yang memproduksi keluaran data (output) berbentuk cetak, berupa
teks maupun gambar/grafik.gunanya untuk mencetak bahan ajar untuk layanan
konseling seperti instrumen-instrumen ketika akan mengadakan wawancara atau
observasi .
D. PENGGUNAAN SOFTWARE DALAM BK
Peran
Teknologi Informasi dalam Bimbingan Konseling, khususnya pemanfaatan sotware
Bimbingan Konseling, semakin hari semakin berkembang dan bervariasi. Berkembang
karena produk software Bk yang lama senantiasa di update menyesuaikan kebutuhan
dan perkembangan ilmu Bimbingan Konseling terkini. Bervariasi karena Konselor
Sekolah dapat memilih software yang berbeda untuk untuk pengadministrasian data
yang sama. Dengan pilihan yang bervariasi ini diharapkan semakin memudahkan
kerja Konselor Sekolah dalam pengadministrasian Layanan BK dan analisis
data siswa, sehingga dapat di ditindak lanjuti dalam bentuk layanan-layanan Bk
kepada seluruh siswa asuh. Harapannya semua siswa dapat terlayani sehingga
menjadi siswa yang mandiri, mengenal diri dan lingkungannya serta sejahtera
secara fisik dan psikologis.
Software
yang digunakan dalam layanan bk :
1. Sim BK
software ini diciptakan oleh Yanto Naim Semua guru-guru di Sekolah pasti menginginkan perkembangan kejiwaan anak didiknya mulai dari Perilaku sampai dengan Prestasi Akademik meningkat. Perkembangan anak dapat dilihat dengan adanya tata kelolah administrasi kesiswaan yang baik. Mulai dari pencatatan manual yang dibukukan sampai penggunaan Software IT. mungkin software ini merupakan salah satu solusi buat anda dalam menangani administrasi kesiswaan anda khususnya dalam merekam jejak siswa di sekolah
Software BK ini memiliki layanan :
1. Login/Logout
2. Tambah User
3. Backup Database
4. Restore Database
5. Aplikasi Tambahan
6. Setting
7. Formulir Data Siswa
8. Petunjuk Penggunaan Software
9. Entry Data Profil Sekolah
10. Entry Data Pribadi Siswa
(Data Pribadi Siswa, Data Orang Tua / Wali, Data Saudara, Data Teman Akrab, Data Beasiswa, Data Jarak Ke sekolah, Media Internet). Anda dapat memasukkan fhoto siswa.
11. Entry Pokok Masalah Siswa
12. Entry Sub Pokok Masalah Siswa
13. Entry Data Tugas Siswa dari Guru Mata Pelajaran
14. Entry Data point pelanggaran
15. Entry Masalah yang dilakukan siswa dan Laporannya
16. Entry Data Kunjungan Rumah dan Laporannya
17. Entry Data Cek Tugas Siswa dan Laporannya
(Untuk menginput Data Tugas yang telah diselesaikan oleh siswa dan diberikan point penilaian)
18. Entry Data Intelegensi yang dimiliki siswa dan laporannya
19. Entry Data Ketidakhadiran Siswa dan laporan rekapitulasi ketidakhadiran
(untuk menginput data siswa yang sering Ijin, alpa, sakit dan diberikan dispensasi kehadiran)
New : Ketambahan Keterangan ketidakhadiran “Bolos” dan Grafik KetidakHadiran Serta Laporan ketidakhadiran. Grafik ketidakhadiran dapat disimpan dalam bentuk file gambar .jpg
20. Entry Data Undangan/Panggilan siswa dan Kartu Panggilannya
21. Entry Data konsultasi siswa
22. Entry Data Alih Tangan / Peralihan penanganan masalah siswa
23. Entry Data Pelanggaran yang dilakukan siswa
24. Laporan Detail Pelanggaran, Konsultasi, Undangan/Panggilan dan Kunjungan Per siswa
25. Laporan Monitoring Ketidakhadiran Siswa (Detail Ketidakhadiran dan Rekapitulasi Ketidakhadiran)
26. Laporan Detail Siswa Per Tahun Pelajaran yang terdiri dari :
1. Login/Logout
2. Tambah User
3. Backup Database
4. Restore Database
5. Aplikasi Tambahan
6. Setting
7. Formulir Data Siswa
8. Petunjuk Penggunaan Software
9. Entry Data Profil Sekolah
10. Entry Data Pribadi Siswa
(Data Pribadi Siswa, Data Orang Tua / Wali, Data Saudara, Data Teman Akrab, Data Beasiswa, Data Jarak Ke sekolah, Media Internet). Anda dapat memasukkan fhoto siswa.
11. Entry Pokok Masalah Siswa
12. Entry Sub Pokok Masalah Siswa
13. Entry Data Tugas Siswa dari Guru Mata Pelajaran
14. Entry Data point pelanggaran
15. Entry Masalah yang dilakukan siswa dan Laporannya
16. Entry Data Kunjungan Rumah dan Laporannya
17. Entry Data Cek Tugas Siswa dan Laporannya
(Untuk menginput Data Tugas yang telah diselesaikan oleh siswa dan diberikan point penilaian)
18. Entry Data Intelegensi yang dimiliki siswa dan laporannya
19. Entry Data Ketidakhadiran Siswa dan laporan rekapitulasi ketidakhadiran
(untuk menginput data siswa yang sering Ijin, alpa, sakit dan diberikan dispensasi kehadiran)
New : Ketambahan Keterangan ketidakhadiran “Bolos” dan Grafik KetidakHadiran Serta Laporan ketidakhadiran. Grafik ketidakhadiran dapat disimpan dalam bentuk file gambar .jpg
20. Entry Data Undangan/Panggilan siswa dan Kartu Panggilannya
21. Entry Data konsultasi siswa
22. Entry Data Alih Tangan / Peralihan penanganan masalah siswa
23. Entry Data Pelanggaran yang dilakukan siswa
24. Laporan Detail Pelanggaran, Konsultasi, Undangan/Panggilan dan Kunjungan Per siswa
25. Laporan Monitoring Ketidakhadiran Siswa (Detail Ketidakhadiran dan Rekapitulasi Ketidakhadiran)
26. Laporan Detail Siswa Per Tahun Pelajaran yang terdiri dari :
·
Laporan berdasarkan
kelas
·
Laporan berdasarkan
jurusan
·
Laporan berdasarkan
asal sekolah
·
Laporan berdasarkan
orang tua / wali
·
Laporan berdasarkan
media facebook
·
Export data siswa per
tahun pelajaran berdasarkan kelas ke Microsoft excel 2003/2007
27. Import Data pribadi siswa dari Microsoft excel 2007
2. e-sosiometri
Software
Bimbingan Konseling lainnya adalah E-Sosiometri, hasil karya dari mas Eko Susanto. Keunggulan E-Sosiometri ini adalah hanya
dengan memasukkan data dari hasil pilihan jawaban siswa, kita langsung bisa
mengetahui analisisnya baik dalam bentuk individu dan kelompok, serta
grafik-grafiknya
3. microsoft
office
dapat
dipergunakan pula software seperti microsoft power point. Software ini dapat
membantu konselor dalam menyambaikan bahan bimbingan secara lebih interaktif.
Konselor dituntut untuk dapat menyajikan bahan layanan dengan mempergunakan
imajinasinya agar bahan layanannya tidak membosankan.
Program software power point memberikan kesempatan bagi konselor untuk memberikan sentuhan-sentuhan seni dalam bahan layanan informasi. Melalui program ini, yang ditayangkan tidak saja berupa tulisan-tulisan yang mungkin sangat membosankan, tetapi dapat juga ditampilkan gambar-gambar dan suara-suara yang menarik yang tersedia dalam program power point. Melalui fasilitas ini, konselor dapat pula memasukkan gambar-gambar di luar fasilitas power point, sehingga sasaran yang akan dicapai menjadi lebih optimal.
Program software power point memberikan kesempatan bagi konselor untuk memberikan sentuhan-sentuhan seni dalam bahan layanan informasi. Melalui program ini, yang ditayangkan tidak saja berupa tulisan-tulisan yang mungkin sangat membosankan, tetapi dapat juga ditampilkan gambar-gambar dan suara-suara yang menarik yang tersedia dalam program power point. Melalui fasilitas ini, konselor dapat pula memasukkan gambar-gambar di luar fasilitas power point, sehingga sasaran yang akan dicapai menjadi lebih optimal.
4. alat bantu DCM
DCM
adalah daftar yang berisi pernyataan-pernyataan yang merupakan masalah yang di
asumsiskan biasa dialami oleh individu dalam tingkat perkembanagan tertentu.
DCM digunakan untuk mengungkap masalah-masalh yang dialami oleh
individu-individu dengan merangsang atau memancing individu untuk pengutaraan
masalah yang pernah atau sedang dialami.
Fungsi
dari DCM :
1.
untuk memudahkan
individu mengemukaakan masalah yang pernah atau sedang dihadapi
2.
untuk
mensistemasi jenis masalah yang ada pada individu agar memudahkan analisa dan
sintesa dengan data yang diperoleh dengan cara/alat lain
3.
untuk
menyusun program pelayanan konseling agar sesuai dengan kebutuhan dan
permasalahan siswa
5. ELIZA
Eliza : Sebuah
program perangkat lunak yang ditulis oleh Joseph Weizenbaum di 1960 untuk
meniru komunikasi seorang terapis. Ini adalah contoh pertama dari
komputer-dimediasi interaksi menggunakan bentuk yang sangat sederhana dari
psikoterapi.
Pentingnya ELIZA dan Parry untuk konseling Online terletak pada teks
berbasis alam, interaktif komunikasi antara manusia dan komputer. Para peneliti
menemukan bahwa individu tidak hanya bisa berkomunikasi dengan program komputer
dan merasa seolah-olah mereka terlibat dalam percakapan, tetapi juga bahwa
mereka melakukannya dengan mudah dan tanpa penguatan. Beberapa ini program
diilustrasikan manfaat sosial pertama untuk komputer dan menunjukkan bahwa
orang bersedia terlibat dalam komunikasi berbasis teks untuk tujuan terapeutik.
program simulasi tradisional peran individu dalam hubungan psikoterapi kedua.
Pengguna yang diuji lebih sering berkomunikasi dalam program interaksi dengan
manusia yang lebih penting, individu mudah
menerima gagasan baru untuk mengekspresikan perasaan dan pikiran mereka ke layar komputer, yang dilaporkan Weizenbaum (KM Colby, pribadi komunikasi, April 1999). Hal ini kemudian penerimaan akan mudah meletakkan dasar bagi kelompok dukungan secara online, akhirnya, konseling secara online itu sendiri. Konseling online: Sebuah Perspektif Historis 53.
menerima gagasan baru untuk mengekspresikan perasaan dan pikiran mereka ke layar komputer, yang dilaporkan Weizenbaum (KM Colby, pribadi komunikasi, April 1999). Hal ini kemudian penerimaan akan mudah meletakkan dasar bagi kelompok dukungan secara online, akhirnya, konseling secara online itu sendiri. Konseling online: Sebuah Perspektif Historis 53.
Daftar Pustaka
diunduh tanggal 5 november 2013 pukul 12.00
diunduh tanggal 13 november 2013 pukul 12.00
diunduh tanggal 5 november 2013